Kunstkade zoekt krachtige administratief medewerker

Kunstkade stimuleert en organiseert actieve kunstbeleving voor iedereen in Leeuwarden. Dat doen we met de vele aanbieders uit de stad en dorpen. Voor alle bewoners en met name de jeugd van de Gemeente Leeuwarden. We zijn een netwerkorganisatie waar veel mensen met passie voor kunst en cultuur werken en iedereen welkom is. Op alle scholen in gemeente Leeuwarden stimuleren en organiseren we cultuureducatie. We zijn op zoek naar een collega die ons daarbij ondersteunt.

Vacature administratief medewerker (16u)

Voor de administratieve ondersteuning van stimuleringsprogramma’s zoeken we een communicatieve kracht die kan werken in een dynamische omgeving. Kunstkade zoekt voor stimuleringsprogramma’s iemand die helpt met verschillende werkzaamheden. Het betreft een tijdelijke functie, met kans op voortzetting.

Invulling & taken

• Doorlopende ondersteuning bij klantgerichte aanvragen, verantwoording en monitoring bij verschillende lopende projecten zoals Centrum voor Talentontwikkeling en Vakantieschool.
• Klantgerichte evaluaties versturen en verwerken.
• Houdt financiële overzichten bij.
• Data verzamelen voor opstellen klantgerichte contracten.
• Data verzamelen en ordenen van klantgerichte inschrijvingen.
• Het organiseren van vergaderingen, het maken van afspraken en notuleren.
• Archiveren formulieren.
• Proces en planning bewaken.
• Zichtbaarheid verzorgen en vergroten i.s.m. coördinator en PR-medewerker.
• Hand- en spandiensten.

Vereisten

• Vaardig in Word, Excel en Microsoft 365
• Affiniteit met jeugd en jongeren, sport en kunst & cultuur
• Minimaal 2 à 3 jaar administratieve ervaring
• MBO+
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig & probleemoplossend
• Kunnen prioriteren
• Duizendpoot
• Flexibel & daadkrachtig
• Secuur & leergierig

Wie zoeken we?

Ben jij een stevig in je schoenen staande administratieve kracht die op verschillende fronten inzetbaar is? Snel het overzicht heeft over verschillende projecten? Weet je goed handen en voeten te geven aan plannen? Word je blij van een dynamische omgeving en werk je graag samen met diverse partijen? Vind je het leuk om zaken letterlijk op een rijtje te zetten? Heb je affiniteit met kunst, cultuur en onderwijs? Dan hopen we dat je reageert.

Wat bieden we?

Een dynamische werkplek in een organisatie met veel gedreven mensen. Een dienstverband voor een half jaar van circa 16 uur in de week voor 2023 met kans op voorzetting. Je krijgt betaald volgens de CAO Kunsteducatie.

Meer informatie en solliciteren:

Neem contact op met Margriet Zuiderbaan – 0631963479/ 058-2895365
Stuur je sollicitatie (motivatie + cv) voor 1 januari 2023 naar margriet.zuiderbaan@kunstkade.nl
Gesprekken vinden plaats in de tweede week van januari.